Dalam akuntansi, nilai aset yang tercatat di laporan keuangan tidak selalu tetap. Kondisi tertentu dapat menyebabkan perusahaan perlu mengurangi nilai aset agar nilai yang disajikan lebih mencerminkan kondisi sebenarnya. Dua istilah yang sering muncul dalam kondisi tersebut adalah write-down dan write-off. Keduanya sama-sama berkaitan dengan penurunan nilai aset, tetapi memiliki tingkat pengurangan yang berbeda.

Write-down merupakan pengurangan sebagian nilai tercatat aset ketika nilai ekonominya mengalami penurunan. Aset tersebut masih memiliki nilai atau masih dapat memberikan manfaat bagi perusahaan, tetapi nilainya sudah tidak lagi sebesar yang tercatat sebelumnya. Misalnya, perusahaan memiliki persediaan senilai Rp100 juta, tetapi karena sebagian barang rusak atau mengalami penurunan harga jual, nilai yang masih dapat diperoleh hanya Rp70 juta. Perusahaan dapat melakukan write-down sebesar Rp30 juta sehingga nilai persediaan yang tercatat menjadi Rp70 juta. Write-down umumnya menyebabkan nilai aset berkurang dan beban atau kerugian diakui dalam laporan laba rugi.

Sementara itu, write-off terjadi ketika aset dianggap sudah tidak memiliki nilai atau tidak lagi memberikan manfaat ekonomi bagi perusahaan sehingga nilai tercatatnya perlu dihapus dari pembukuan. Contohnya, sebuah mesin mengalami kerusakan total dan tidak lagi dapat digunakan maupun dijual. Dalam kondisi tersebut, sisa nilai tercatat mesin dapat di-write-off. Untuk aset tetap, penghapusan juga dapat terjadi ketika aset sudah tidak digunakan, dibuang, atau dilepas dari perusahaan.

Perbedaan sederhananya dapat dilihat dari berapa banyak nilai aset yang masih dapat dipertahankan. Write-down berarti nilai aset dikurangi sebagian, sedangkan write-off berarti nilai yang tersisa dihapus karena tidak lagi memiliki manfaat atau nilai yang dapat dipulihkan. Dengan demikian, write-down lebih menggambarkan kondisi ketika aset masih memiliki nilai, sementara write-off digunakan ketika aset sudah tidak memberikan manfaat ekonomi yang berarti.

Referensi:

• Bragg, S. (2026b, January 20). Write off definition — AccountingTools. AccountingTools. https://www.accountingtools.com/articles/write-off
• Bragg, S. (2026c, July 10). Write-down definition — AccountingTools. AccountingTools. https://www.accountingtools.com/articles/write-down
• Write-Offs or Total Losses vs. Write-Downs: What’s the Difference? (n.d.). Investopedia. Retrieved September 29, 2026, from https://www.investopedia.com/ask/answers/070715/what-difference-between-writeoff-and-writedown.asp