Manusia tidak akan pernah lepas dengan yang namanya kas. Dalam kehidupan sehari-hari kita pasti menggunakan uang atau kas. kas digunakan untuk memenuhi kebutuhan dan melakukan transaksi keuangan lainnya. “Nggak ada uang nggak ada barang”, itulah istilah yang sering disebutkan oleh orang orang tentang fungsi uang atau kas. Pada saat kita membeli makanan kita menggunakan kas.

Begitu juga dalam perusahaan, kas pasti digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. Kas meliputi koin, uang kertas, cek, wesel dan uang yang disimpan dibank. Besarnya nilai transaksi akan diukur dengan kas. Perusahaan menggunakan dana kas kecil untuk hal-hal tertentu.

Perusahaan menggunakan kas kecil dalam pembelian perlengkapan kantor. Perusahaan menggunakan kas kecil dalam membayar biaya langganan koran. Perusahaan menggunakan kas kecil dalam membayar biaya materai. Perusahaan menggunakan kas dalam pembayaran rekening listrik, air dan telepon, dan sebagainya.

Semua contoh diatas menurut weygant et al disebut sebagai kas kecil. Kas kecil adalah dana kas yang digunakan untuk membiayai pengeluaran dengan jumlah yang kecil dan masih dapat dikendalikan (Weygant et al, 2012).

Pengertian kas kecil menurut para ahli

Horngren (2000) menyatakan bahwa kas kecil adalah Pengeluaran kas kecil akan sangat tidak ekonomis jika perusahaan harus menuliskan cek untuk membayar  taksi seorang eksekutif, satu kotak pensil, atau pengiriman sebuah order khusus keluar kota, Oleh karena itu perusahaan biasanya menyimpan sejumlah kecil uang kas ditangan untuk membayar biaya-biaya yang berjumlah kecil tersebut. Dana kecil tersebut disebut sebagai kas kecil atau petty cash.

Tujuan Kas Kecil

  1. Untuk membayar tagihan perusahaan yang jumlahnya kecil
  2. Untuk dana cadangan yang akan digunakan untuk membayar tagihan yang mendadak
  3. Dana langsung perusahaan yang akan di gunakan untuk beberapa tagihan yang repot jika menggunakan cek
  4. Untuk merespon dengan cepat proses pembayaran.

Contoh Soal Kas Kecil Metode Imprest | Sistem Dana Tetap

PT Mei Jaya bersama menetapkan kas kecil untuk pembayaran pengeluaran dalam nominal yang kecil. Kas kecil tersebut dimulai pada tanggal 1 januari 2019 dengan menerima uang sebesar Rp 3.500.000 dari akun kas. Kas kecil akan diisi kembali disetiap tanggal 15 dan tanggal 30.
Transaksi-transaksi pengeluaran yang terjadi dan menggunakan kas kecil selama bulan januari 2019 dan 2020 adalah sebagai berikut :
03 Januari     Dibeli materai Rp 500.000
08 Januari     Pembayaran beban listrik Rp 620.000 dan air Rp 880.000
11 Januari     Dibayar biaya iklan di koran Jakarta Pos Rp 550.000
14 Januari     Kas kecil dianggap terlalu besar Rp 1.000.000 sehingga disetor kembali ke akun Kas
15 Januari     Dana kas kecil diisi kembali
19 Januari     Dibayar biaya angkut pembelian Rp 940.000
21 Januari     Dibayar biaya telepon Rp 860.000
29 Januari     Dibayar untuk biaya pengobatan staf yang sakit Rp 900.000
30 Januari     Dana kas kecil diisi kembali

Di minta : catatlah jurnal umum dengan menggunakan metode impress !

Kas Kecil Rp3.500.000
Kas Rp3.500.000
[pengeluaran kas kecil tidak dicatat saat terjadi transaksi]
3/1/2019 —— —— ——
8/1/2019 —— —— ——
11/1/2019 —— —— ——
[Penurunan saldo kas kecil dan dikembalikan ke akun kas]
14/12/2019 Kas Rp1.000.000
         Kas Kecil Rp1.000.000
[ Pengisian kembali dana kas kecil ]
15/12/2019 Perlengkapan Kantor Rp500.000
Biaya Listrik Rp620.000
Biaya Air Rp880.000
Biaya Iklan Rp550.000
Kas Rp2.550.000
[pengeluaran kas kecil tidak dicatat saat terjadi transaksi]
19/01/2020 —— —— ——
21/01/2020 —— —— ——
29/01/2020 —— —— ——
[ pengisian dana kas kecil ]
30/01/2020 B. Angkut Rp940.000
Biaya Telepon Rp860.000
B rupa rupa Rp900.000
Kas Rp2.700.000

Pengisian kembali pada akhir periode perlu dilakukan agar biaya-biaya yang sudah dibayar dari kas kecil bisa dicatat. Dalam sistem imprest pengeluaran-pengeluaran kas kecil baru dicatat pada saat pengisian kembali. Saldo akun kas adalah jumlah yang biasanya dilaporkan dalam neraca.

Referensi

Jerry J. Weygandt. (2015). Financial accounting. IFRS edition. 03. John Wiley & Sons, Inc. Hoboken. ISBN: 9781118978085.

Niswonger, Warren, Reeve, Fees alih bahasa Alfonsus Sirait, Helda Gunawan, Prinsip-Prinsip Akuntansi. Jilid 1 Edisi 19, Erlangga, Jakarta, 1999.

MY