Asersi Audit pada Akun Utang Usaha

5 Asersi yang dapat dilakukan oleh Auditor untuk akun Utang Usaha:

1. Existence (Keberadaan) -> Semua transaksi ada dan setiap invoice terhubung dengan supplier asli.
2. Completeness (Kelengkapan) -> Semua Utang tercatat pada laporan keuangan. Catatan Semua invoice ada dan tercatat dengan rapih karena beberapa perusahaan bisa saja akan melaporkan beban dan utangnya lebih rendah daripada yang tercantum dalam invoicenya.
3. Valuation -> Nominal yang tertera pada akun utang usaha betul dan sesuai dengan invoice yang tertera dan jika ada diskon ataupun adjustmen perlu dicek.
4. Rights & Obligations -> Melakukan pengecekan apakah perusahaan memiliki kewajiban untuk membayar utang dan mengecek apakah utang tersebut milik perusahaan atau tertulis nama perusahaan lain.
5. Presentation and Disclosure -> Akun Utang Usaha terklasifikasi dan diungkapkan dengan benar. Ketika ada catatan terhadap utang-utang lainnya perlu ditulis di catatan atas laporan keuangan.

Ketika auditor melakukan audit siklus perolehan dan pembayaran terdapat 3 step yang penting:

1. Risk Assestment -> dilakukan untuk memahami bagaimana bisnis berjalan dan mengidentifikasi kemungkinan eror atau fraud bisa muncul. Biasanya auditor melakukan:
   • Memahami kontrol internal perusahaan
   • Menganalisa transaksi
   • Wawancara Auditee
   • Melakukan preliminary prosedur analitik
2. Test of Controls -> Melakukan pengecekan apakah internal control Perusahaan sudah bekerja secara efektif. Hal ini bisa dicek pada:
   • Bagaimana otorisasi pada bagian approval pembelian
   • Melakukan pengecekan pada data PO, Invoice

Jika dirasa kontrol kuat maka auditor dapat mengurangi pengujian namun jika dirasa lemah maka perlu melakukan banyak pengujian substantif

3. Subtantive Procedures -> langsung melakukan verifikasi terhadap nominal pada laporan keuangannya. Hal ini bisa dicek pada:
   • Test of Details pada invoice, konfirmasi
   • Menkofirmasi nominal invoice dengan supplier
   • Mencari transaksi yang mungkin tidak tercatat

Referensi:

• Bory. (2020, April 21). Audit accounts payable. Accountinguide. https://accountinguide.com/audit-accounts-payable/
• Johnstone-Zehms, K. (2018). Auditing: A Risk Based-Approach (11th ed.). Cengage Learning US. https://bookshelf.vitalsource.com/books/9781337670203