Memulai usaha baru adalah tantangan besar, dan keberhasilan dalam bisnis seringkali tergantung pada pengambilan keputusan yang bijak. Salah satu alat yang dapat membantu Anda merencanakan dan menjalankan usaha dengan lebih efisien adalah Sistem Informasi Akuntansi (SIA). SIA adalah suatu sistem yang dirancang untuk mengumpulkan, mencatat, dan mengolah data keuangan, yang dapat memberikan informasi yang sangat berharga untuk pengambilan keputusan bisnis. Dalam menjalankan usaha, seorang pengusaha perlu memiliki keterampilan manajemen yang kuat dan perencanaan yang matang. Berikut adalah rancangan usaha yang menggunakan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) sebagai alat pengendalian internal perusahaan:

Pengendalian Internal

Pengendalian internal adalah elemen penting dalam mengelola sebuah usaha. Beberapa bagian utama dalam sebuah perusahaan termasuk:

  1. Bagian Produksi
    Bagian produksi bertanggung jawab mengatur berbagai kegiatan yang diperlukan untuk memproduksi barang atau layanan perusahaan dengan efisien.
  1. Bagian Penjualan
    Bagian penjualan terbagi menjadi dua unsur, yaitu penjualan offline dan online:
  1. Penjualan offline, yang melibatkan penjualan langsung di toko dan berinteraksi langsung dengan pelanggan. Tujuannya adalah memberikan penjelasan produk kepada pelanggan untuk meningkatkan penjualan.
  2. Penjuan online, yang dilakukan melalui berbagai platform e-commerce seperti Shopee, Tokopedia, dan Lazada. Untuk meningkatkan penjualan secara online, diperlukan keahlian di bidang komputer dan pemasaran, serta kerja sama tim yang sinergis.
  3. Bagian Akuntansi
    Bagian akuntansi bertugas mencatat semua transaksi harian dan memastikan pencatatan data secara berkala dalam jurnal. Ini memudahkan penyediaan informasi kepada direktur, kreditur, investor, dan pihak terkait lainnya.
  1. Bagian Sumber Daya Manusia (SDM)
    Untuk memulai usaha, kerja sama dengan UMKM dalam industri sepatu untuk memproduksi produk yang telah didesain sebelumnya akan menjadi langkah yang penting. Kerja sama dengan staf perusahaan lainnya akan membantu mencapai target produksi dan memenuhi permintaan pasar yang besar.
  1. Otorisasi
    Penting untuk mengatur otorisasi yang melibatkan berbagai aspek seperti pembelian bahan baku, produksi, dan pemasaran. Ini membantu dalam pengendalian operasional perusahaan.
  1. Pencatatan
    Semua aktivitas usaha harus dicatat dengan baik, termasuk anggaran bahan baku hingga keuntungan yang diharapkan. Pencatatan penjualan produk yang terjual juga penting untuk pelaporan dan analisis.
  1. Perbandingan
    Riset pasar adalah langkah kunci dalam mengembangkan usaha. Dengan memberikan diskon dan mengadakan flash sale pada waktu-waktu tertentu, produk dapat lebih mudah dikenal dan diterima oleh pasar, terutama kalangan milenial. Dengan strategi ini, produk dapat lebih mudah ditemukan oleh masyarakat, sehingga meningkatkan popularitas dan penjualan.

Adapun manfaat yang didapat ketika memulai usaha dengan SIA sebagai metode, antara lain:

  1. Akurasi Data Keuangan
    SIA membantu dalam mengumpulkan dan mencatat data keuangan dengan akurat. Dengan data yang tepat dan terpercaya, kita dapat membuat perencanaan keuangan yang lebih baik, mengidentifikasi tren bisnis, dan menghindari kesalahan perhitungan yang dapat merugikan perusahaan. Akurasi ini sangat penting dalam mengambil keputusan yang berkaitan dengan anggaran, investasi, dan pengeluaran.
  1. Penghematan Waktu dan Tenaga
    Menggunakan SIA dapat menghemat waktu dan tenaga para pekerja/tenaga kerja. Proses manual dalam pencatatan data keuangan dapat sangat memakan waktu dan berisiko terjadi kesalahan manusiawi. Dengan SIA, banyak tugas yang dapat diotomatisasi, seperti perhitungan pajak, pencatatan transaksi, dan pelaporan keuangan.
  1. Analisis Lebih Mendalam
    SIA memungkinkan kita untuk melakukan analisis data keuangan dengan lebih mendalam. kita dapat dengan mudah melacak kinerja keuangan bisnis kita seiring waktu, mengidentifikasi trend, dan melihat di mana kita dapat melakukan perbaikan. Ini memungkinkan kita untuk membuat strategi bisnis yang lebih baik berdasarkan pemahaman yang lebih mendalam tentang situasi keuangan kita.
  1. Pengambilan Keputusan yang Tepat
    Dengan data keuangan yang akurat, waktu yang dihemat, dan analisis yang mendalam, kita dapat membuat keputusan bisnis yang lebih tepat. kita dapat memutuskan kapan harus mengembangkan bisnis, kapan mengurangi biaya, atau kapan mengejar peluang baru. Keputusan yang didasarkan pada informasi yang baik memiliki peluang lebih besar untuk sukses.

Memulai usaha dengan Sistem Informasi Akuntansi sebagai metode adalah pilihan yang bijak. Ini memberikan akurasi data keuangan, menghemat waktu dan tenaga, memungkinkan analisis mendalam, membantu pengambilan keputusan yang lebih baik, dan memastikan kepatuhan pajak. SIA membantu pengusaha mengelola bisnis mereka dengan lebih efisien dan meningkatkan peluang keberhasilan. Jika memulai usaha baru, pertimbangkan untuk mengadopsi SIA sebagai alat penting dalam perjalanan bisnis. Dengan pendekatan ini, usaha akan memiliki dasar yang kuat untuk bersaing di pasar dan mencapai keberhasilan yang diharapkan.

REFERENSI:

Image Source: Google Images