Dalam sistem Enterprise Resource Planning (ERP), seperti SAP, pengelolaan biaya merupakan bagian penting untuk membantu perusahaan memantau penggunaan sumber daya dan mengendalikan pengeluaran. Salah satu bagian yang mendukung proses tersebut adalah modul Controlling (CO), yang terintegrasi dengan Financial Accounting (FI). Dalam modul ini, terdapat konsep Primary Cost dan Secondary Cost yang digunakan untuk membedakan biaya berdasarkan sumbernya serta bagaimana biaya tersebut dicatat dan dialokasikan di dalam perusahaan.

Primary Cost Adalah biaya yang berasal dari transaksi bisnis, seperti pembelian barang atau jasa dari pihak eksternal dan juga biaya operasioanal perusahaan. Contohnya yaitu biaya bahan baku, gaji karyawan, tagihan Listrik, hingga biaya sewa. Dalam SAP, biaya tersebut dapat dicatat melalui proses akuntansi keuangan (FI) dan diteruskan ke Controlling (CO) sebagai keperluan pengendalian biaya. Dengan proses inilah Perusahaan dapat mengetahui jumlah biaya yang timbul sekaligus departmeen atau cost center mana yang menanggungnya.

Sedangkan untuk secondary cost berkaitan dengan aliran biaya yang terjadi akubat aktivitas atau alokasi internal perusahaan. Contohnya seperti pembebanan biaya IT Support kepada departemen accoutning, alokasi biaya overhead produksi, dan pembebanan aktivitas tenaga kerja internal. Dalam sistem SAP, secondary accounting digunakan untuk mencatat tranksaksi alokasi tersebut. Tujuannya yaitu membantu perusahaan untuk mengetahui biaya didistribusikan kepada departmene atau aktivitas yang menggunakan sumber daya internal.

Secara singkat, perbedaan dari kedua biaya ini terletak pada sumber biaya dan tujuan pencatatannya. Di primary cost mencerminkan biaya yang berasal dari transaksi terkait bisnis, sedangkan pada secondary cost mencerminkan aliran biaya yang timbul dari aktivitas internal perusahaan. Dengan pemahaman ini, primary cost dan secondary cost memilik fungsi yang saling melengkapi dalam pengelolaan biaya dalam system SAP/ERP.

Referensi:

• Identifying the basics of financial and management accounting. (n.d.). https://learning.sap.com/courses/exploring-end-to-end-business-processes-in-sap/identifying-the-areas-of-financial-and-management-accounting_e3512e3e-753c-4fc0-8e21-4391145368ef
• SAP Help Portal | SAP Online Help. (n.d.). https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_ON-PREMISE/5e23dc8fe9be4fd496f8ab556667ea05/82c2b70ff84c4eebb14fe45c12d5aed4.html