Di sebagian besar usaha kecil pemiliknya mencatat keuangan mereka di buku catatan. Meskipun
ini lebih baik daripada tidak mencatat sama sekali namun tidak memberikan cukup informasi
terstruktur untuk menjawab pertanyaan mengenai keuntungan, utang dan kekurangan stok.
Pencatatan data keuangan dengan benar memungkinkan pengambilan keputusan berdasarkan
informasi tersebut. Oleh karena itu masalahnya bukan apakah harus mencatat keuangan melalui
aplikasi atau tidak tetapi tentang alat terbaik yang memberikan ketertiban, akurasi dan praktisitas
proses tersebut.

Penelitian dapat memberikan beberapa bukti:

• Aplikasi meningkatkan pencatatan keuangan. Dari 65 pemilik toko teh Indonesia di Surabaya kesadaran bagaimana mencatat transaksi keuangan tidak memiliki korelasi yang signifikan dengan kualitas pencatatan namun penggunaan aplikasi akuntansi memiliki pengaruh positif yang signifikan terhadap hal tersebut.
• Sistem informasi akuntansi meningkatkan performa. Di SME Vietnam penggunaan sistem seperti itu dipengaruhi oleh keuntungan relatif dan komitmen pemilik; hasilnya adalah peningkatan efektivitas sistem dan performa bisnis.
• Ada aplikasi gratis untuk SME. Enam aplikasi seluler gratis yang diuji untuk mencatat
  keuangan merekomendasikan dua solusi yang tepat,satu di antaranya adalah Buku Warung
  karena menggabungkan buku besar dengan layanan pembayaran tagihan.

Oleh karena itu buku catatan akan cukup untuk usaha kecil dengan jumlah transaksi kecil dan
pemilik yang disiplin. Namun begitu jumlah transaksi mulai meningkat dan muncul utang serta
pemilik ingin melacak keuntungan/kerugian perbulan aplikasi lebih baik karena ketertiban dan
kemudahan melacaknya. Rekomendasi yang dapat diberikan, yaitu mulailah dengan aplikasi
gratis, pisahkan keuangan bisnis dari keuangan pribadi dan catat setiap transaksi setiap hari.
Aplikasi adalah alat sedangkan komitmen pemilik yang paling penting.

Sumber

• Putri, V. G., Fahira, D. N., Arniati, & Mayasari, M. (2023). Analisis perbandingan aplikasi akuntansi berbasis mobile untuk UMKM. Journal of Applied Accounting and Taxation, 8(1).
• Ramadhan, M. A., Imansyah, M. W., & Supriyadi, P. G. (2025). Pengaruh pemahaman pencatatan transaksi dan penggunaan aplikasi akuntansi terhadap kualitas pencatatan keuangan pada UMKM Es Teh Indonesia. Jurnal Ekonomi, Akuntansi dan Organisasi (EKTASI), 3(1). https://doi.org/10.32528/ektasi.v3i1.3774
• Thuan, P. Q., Khuong, N. V., Anh, N. D. C., Hanh, N. T. X., Thi, V. H. A., Tram, T. N. B., & Han, C. G. (2022). The determinants of the usage of accounting information systems toward operational efficiency in Industrial Revolution 4.0: Evidence from an emerging economy. Economies, 10(4). https://doi.org/10.3390/economies10040083