Apa Itu Output Control?

Output control adalah langkah-langkah yang digunakan untuk memastikan hasil keluaran sistem (baik cetak maupun digital) tidak hilang, rusak, atau disalahgunakan. Ini sangat penting untuk menjaga kerahasiaan dan keandalan informasi.

Jenis Output Control yang Digunakan

1. Spooling
Output disimpan sementara di disk sebelum dicetak, menghindari bottleneck di printer.

2. Print Control

  • Operator bertanggung jawab dalam proses pencetakan dan distribusi.
  • Pencegahan salinan tidak sah dan pengaksesan data sensitif.

3. Report Handling

  • Laporan dipisah (bursting), dikolasi, dan didistribusikan dengan pengawasan.
  • Laporan usang atau tidak valid harus dihancurkan (shredding) untuk mencegah kebocoran data.

4. Distribution Control

  • Gunakan mailbox aman, pengambilan langsung, atau kurir yang terpercaya.
  • End user bertanggung jawab atas penyimpanan dan verifikasi isi laporan.

Dengan output control yang baik, organisasi dapat memastikan bahwa hasil sistem digunakan oleh pihak yang berwenang dan tetap terlindungi dari risiko keamanan informasi.

Referensi:

  • James A. Hall (2016). Information Technology Auditing. Mason, Ohio: Cengage Learning.