Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah suatu sistem yang terdiri dari berbagai formulir, catatan dan laporan yang telah disusun dan menghasilkan suatu informasi keuangan informasi keuangan yang diburuhkan oleh perusahaan. Tujuan dari Sistem Informasi Keuangan (SIA) adalah untuk memproses data keuangan dan akuntansi serta menghasilkan laporan keuangan yang dapat digunakan oleh manajer atau pihak lain yang berkepentingan untuk membuat keputusan bisnis. 

Sistem informasi Akuntansi yang baik harus memenuhi kriteria seperti di bawah ini:

  • Kerahasiaan : perlindungan informasi yang sensitif dari pengungkapan yang tidak sah
  • Keamanan : Akses data dan sistemnya dibatasi dan hanya boleh digunakan oleh orang yang berwenang
  • Privasi : penggunaan, pengumpulan, dan pengungkapan informasi pribadi tentang pelanggan dilakukan dengan cara yang tepat 
  • Integritas pemrosesan : Pemrosesan data yang akurat, lengkap, dan tepat waktu dilakukan dengan otoritas yang tepat.
  • Ketersediaan : Sistem tersedia untuk memenuhi kewajiban operasional dan kontrak.

Berikut ini adalah beberapa fungsi dari Sistem Informasi Akuntansi:

  • Mengumpulkan semua data kegiatan bisnis perusahaan dan menyimpan data tersebut secara efektif dan efisien
  • Mengambil data yang diperlukan dari berbagai sumber dokumen yang berkaitan dengan aktivitas bisnis.
  • Sebagai suatu sistem pengendali keuangan, agar tidak terjadi suatu kecurangan
  • Membuat dan mencatat data transaksi dengan benar ke dalam jurnal-jurnal yang diperlukan dalam proses akuntansi sesuai dengan urutan dan tanggal terjadinya.
  • Mengubah sekumpulan data menjadi informasi keuangan yang dibutuhkan perusahaan 

 

Komponen-komponen yang wajib ada dalam Sistem Informasi Akuntansi

  • Prosedur-prosedur, baik manual maupun otomatis yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi
  • Infrastruktur teknologi informasi, seperti komputer, peralatan untuk komunikasi jaringan, dan peralatan pendukung lainnya 
  • Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
  • Software yang dipakai untuk memproses data organisasi 
  • Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi.

Referensi:

Image Source: Google Images