Accounting

Preventing and Detecting Fraud

  1. Membuat computer fraud lebih jarang terjadi (Make Fraud Less Likely to Occur)
Organization System
·       Menciptakan budaya integritas

·       Mengadopsi struktur yang meminimalkan penipuan, menciptakan tata kelola (misalnya, Dewan Direksi)

·       Tetapkan otoritas untuk tujuan bisnis dan minta pertanggungjawaban mereka untuk mencapai tujuan tersebut, pengawasan yang efektif dan pemantauan karyawan

·       Komunikasikan kebijakan

·       Tersosialisanya standar keamanan

·       Mengatur para pegawai yang merasa tidak puas

·       Adanya perjanjian kerahasiaan kerja

·       Kembangkan kebijakan keamanan untuk memandu dan merancang prosedur pengendalian khusus

·       Menerapkan kontrol manajemen perubahan dan kontrol akuisisi pengembangan proyek

  1. Meningkatkan kesulitan untuk melakukan computer fraud (Make It Difficulty to Commit)
Organization System
·       Mengembangkan sistem pengendalian internal yang kuat

·       Adanya pemisahan/ pembatasan tugas karyawan dan diberlakukannya pengambilan cuti wajib maupun rotasi pekerjaan

·       Gunakan formulir yang dirancang dengan benar

·       Memerlukan pemeriksaan dan rekonsiliasi data yang independent

·       Mengendalikan data yang sensitive dan adanya pengamanan sistem maupun saluran informasi

·       Membatasi akses ke perlengkapan komputer dan file data

·       Otentikasi sistem

·       Menerapkan kontrol komputer atas input, pemrosesan, penyimpanan, dan output data

·       Gunakan enkripsi

·       Perbaiki bug perangkat lunak dan perbarui sistem secara teratur

·       Hancurkan hard drive saat membuang komputer

·       Mengenkripsi data dan program

  1. Memperbaiki metode deteksi (Improve Detection)
Organization System
·       Menilai resiko audit

·       Melakukan audit secara berkala (Audit eksternal dan internal)

·       Hotline kecurangan

·       Adanya konsultan atau pengawas khusus

·       Mengamankan saluran telepon dan sistem dari virus

·       Audit trail of transactions melalui sistem

·       Install fraud detection software

·       Memonitor system activities (user and error logs, intrusion detection)

  1. Mengurangi kerugian akibat computer fraud (Reduce Fraud Losses)
Organization System
·       Menggunakan jaminan asuransi

·       Keberlangsungan Business dan disaster recovery plan

·       Store backup copies of program dan data files secara aman

·       Monitor system activity

HHM

Reference:

Romney and Steinbart. 2015. Accounting information System, 13th ed. Pearson Education Inc.