Alat pendokumentasi sangat penting dalam level berikut ini:

  1. Pada level minimum, setiap orang harus dapat membaca dokumentasi untuk menentukan bagaimana cara sistem bekerja
  2. Setiap orang perlu untuk mengevaluasi dokumentasi guna mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pengendalian internal, dan merekomendasikan peningkatan, dan juga untuk menentukan jika sistem yang diajukan memenuhi kebutuhan perusahaan.
  3. Lebih banyak ketrampilan yang diperlukan untuk mempersiapkan dokumentasi yang menunjukan cara beroperasi dari sistem yang sudah ada

Tiga alat dokumentasi sistem yang umum:

  1. Data flow diagrams. a graphical description of data sources, data flows, transformation processes, data storage, dan data destinations
  2. Flowcharts. a graphical description of a system.

Ada beberapa tipe flow charts:

  1. Document flowchart. yang menunjukan the flow of documents dan information antara departments atau areas of responsibility
  2. System flowchart, yang menunjukan the relationship antara the input, processing, dan output in an information system
  3. Program flowchart, yang menunjukan the sequence of logical operations a computer performs saat menjalankan program
  4. Business process diagrams. Mendeskripsikan secara visual (grafis) the business processes yang digunakan oleh perusahaan

Alat dokumentasi penting pada level berikut:

  1. Harus bisa membaca dokumentasi untuk menentukan bagaimana sistem bekerja.
  2. Perlu mengevaluasi dokumentasi untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pengendalian internal dan merekomendasikan perbaikan serta untuk menentukan apakah sistem yang diusulkan memenuhi kebutuhan perusahaan.
  3. Dibutuhkan lebih banyak keterampilan untuk menyiapkan dokumentasi yang menunjukkan bagaimana sistem yang ada atau yang diusulkan beroperasi.

HHM

Referensi:

Romney and Steinbart. 2015. Accounting information System, 13th ed. Pearson Education Inc.