Alat Pendokumentasian
Alat pendokumentasi sangat penting dalam level berikut ini:
- Pada level minimum, setiap orang harus dapat membaca dokumentasi untuk menentukan bagaimana cara sistem bekerja
- Setiap orang perlu untuk mengevaluasi dokumentasi guna mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pengendalian internal, dan merekomendasikan peningkatan, dan juga untuk menentukan jika sistem yang diajukan memenuhi kebutuhan perusahaan.
- Lebih banyak ketrampilan yang diperlukan untuk mempersiapkan dokumentasi yang menunjukan cara beroperasi dari sistem yang sudah ada
Tiga alat dokumentasi sistem yang umum:
- Data flow diagrams. a graphical description of data sources, data flows, transformation processes, data storage, dan data destinations
- Flowcharts. a graphical description of a system.
Ada beberapa tipe flow charts:
- Document flowchart. yang menunjukan the flow of documents dan information antara departments atau areas of responsibility
- System flowchart, yang menunjukan the relationship antara the input, processing, dan output in an information system
- Program flowchart, yang menunjukan the sequence of logical operations a computer performs saat menjalankan program
- Business process diagrams. Mendeskripsikan secara visual (grafis) the business processes yang digunakan oleh perusahaan
Alat dokumentasi penting pada level berikut:
- Harus bisa membaca dokumentasi untuk menentukan bagaimana sistem bekerja.
- Perlu mengevaluasi dokumentasi untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pengendalian internal dan merekomendasikan perbaikan serta untuk menentukan apakah sistem yang diusulkan memenuhi kebutuhan perusahaan.
- Dibutuhkan lebih banyak keterampilan untuk menyiapkan dokumentasi yang menunjukkan bagaimana sistem yang ada atau yang diusulkan beroperasi.
HHM
Referensi:
Romney and Steinbart. 2015. Accounting information System, 13th ed. Pearson Education Inc.
Comments :