Apa Itu Processing Control?

Processing control adalah mekanisme yang memastikan bahwa data yang telah dimasukkan ke dalam sistem diproses secara benar dan lengkap, serta menghasilkan audit trail yang dapat ditelusuri.

Teknik Processing Control yang Umum

1. Run-to-Run Control
Memastikan data dalam batch agar

  • Diproses seluruhnya, tidak ada duplikasi.
  • Termasuk data batch seperti nomor batch, jumlah record, dan total nilai (control total dan hash total).

2. Error Handling

  • Immediate correction, yaitu koreksi langsung saat input.
  • Error file, artinya menyimpan data error untuk diperbaiki dan diproses ulang.
  • Reject batch, yaitu menghentikan proses jika satu batch memiliki error signifikan.

3. Audit Trail

  • Setiap transaksi harus memiliki identifikasi unik.
  • Log transaksi mencatat setiap aktivitas pemrosesan.
  • Semua kesalahan harus terdokumentasi dan dikirim ke pihak yang bertanggung jawab.

4. Operator Intervention Control

  • Mengurangi intervensi manual yang bisa menimbulkan kesalahan.

Dengan pengendalian proses yang efektif, risiko kesalahan selama pemrosesan data dapat diminimalisasi dan keandalan laporan dapat dijamin.

Referensi:

  • James A. Hall (2016). Information Technology Auditing. Mason, Ohio: Cengage Learning.