Biaya adalah pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan dan berhubungan dengan produksi, sementara itu beban adalah pengeluaran yang dilakukan perusahaan yang mendukung kegiatan produksi.

Biaya biasanya berhubungan dengan pengunaan bahan baku langsung, gaji tenaga kerja langsung atau pengakuan jasa tenaga kerja langsung, dan biaya overhead.

Kenapa kok ada kata ‘penggunaan’? Mengapa bukannya ‘beli’ bahan baku?

Pembelian bahan baku itu seharusnya masuk ke asset, bukan masuk ke biaya, karena sifatnya bahan baku adalah persediaan. Di dalam akuntansi manajemen, ada 3 komponen biaya, yaitu biaya bahan baku atau direct material, tenaga kerja langsung atau direct labor cost, dan biaya overhead atau manufacturing overhead. Mereka bisa diakui jika sudah digunakan produk atau jasanya. Terkait dengan biaya bahan baku, baru bisa diakui kalau Sudha digunakan. Misalnya adalah jika bahan baku es teh adalah es + gelas + the + cup + sealer + sedotan, maka mereka baru bisa diakui jika sudah digunakan atau dipakai.

Selama ini banyak pandangan yang salah mengenai pembelian bahan baku yang langsung diakui sebagai biaya, padahal pembelian bahan baku seharusnya adalah menjadi asset terlebih dahulu.

Sebagai akuntan manajemen perlu untuk bisa mengetahui perbedaan tersebut dan mengetahui kapan harus diakui sebagai biaya. Jika tidak, maka biaya akan sangat besar dan dapat membuat perusahaan rugi dari waktu ke waktu. Selain itu jika akuntan tidak mengetahui mengenai pengakuan biaya, maka tidak ada pengendalian dari inventory yang digunakan untuk usaha tersebut.

Penting bagi seluruh pihak mengetahui perbedaan pengakuan tersebut karena akan berdampak pada posisi profit, asset, dan cash flow perusahaan.

Untuk beban, beberapa juga salah kaprah, namun biasanya memang lebih bisa dikendalikan karena dapat dilihat oleh manajemen secara langsung. Sementara biaya sulit dilihat karena bisa saja berbeda tempat antara kantor dan juga pabrik, yang menyebabkan sulitnya pengendalian untuk dilakukan.

Reference:

  • Ray H. Garrison, Eric Noreen, Peter Brewer, Cheng Nam Seng, Katherine Yuen (2015). Managerial Accounting An Asian Perspective. Singapore: McGraw-Hill.