Bisnis ini telah mengadopsi pendekatan agile dalam tiga hal tahapan penting dalam auditnya – perencanaan, kerja lapangan, dan pelaporan. Tujuannya adalah untuk melakukan kerja lapangan secepat mungkin. Agile Audit dalam bisnis memiliki lima atribut utama (Catlin & Watkins, 2021):

  1. Keterlibatan tim penuh dipertahankan selama durasi audit. Ada kejelasan mengenai peran dan tanggung jawab. Staf junior menghadiri semua perencanaan, banyak orang, dan pertemuan retrospektif. Setiap audit memiliki pemimpin yang ditunjuk yang menandatangani pada pekerjaan di akhir setiap sprint.
  2. Pekerjaan audit divisualisasikan dan diperbarui di papan pengumuman. Bisnis menjalankan proyek audit yang tangkas karena telah menemukan komunikasi verbal menjadi cara tercepat dan paling efektif melakukan brainstorming masalah dan membuka blokir masalah yang mencegah penyelesaian audit.
  3. Pekerjaan audit disampaikan dalam sprint, yaitu periode dua minggu masing-masing dengan tujuan dan sasaran yang jelas
  4. Setiap sprint disusun dengan peristiwa-peristiwa penting: perencanaan sprint, scrum harian, tinjauan sprint, dan retrospektif sprint (Scharff, 2011). Semua anggota tim harus menghadiri scrum 15 menit setiap hari dan klien audit juga diundang. Para auditee di bisnis yang paling mungkin dihadiri telah mengalaminya sendiri praktik kerja yang tangkas. Mereka memahami nilai pemecahan masalah secara cepat. Papan scrum sering ditemukan dalam kantor bagian bisnis yang sedang diaudit untuk dibuat tim audit dapat diakses. Jika scrum memutuskan bahwa itu berhasil bisa berhenti di satu bidang, mereka segera mengambil keputusan itu dan lanjutkan ke langkah berikutnya dalam sprint.
  5. Pemangku kepentingan internal dan eksternal yang memiliki kepentingan dalam audit diundang kedalam peninjauan sprint. Diharapkan selalu memberikan umpan balik yang nyata atas temuan audit di akhir termasuk yang baik, yang buruk dan yang tidak diketahui.

Ketika sebuah organisasi atau program menggunakan pendekatan tangkas, Agile Auditing memberikan hasil yang lebih baik penyelarasan dan memberikan jaminan real-time daripada jaminan retrospektif. Pendekatan Agile membantu tim audit memberantas nilai kerja yang rendah dan mewujudkan efisiensi yang memungkinkan mereka untuk memfokuskan lebih banyak waktu dan upaya pada nilai yang lebih tinggi, dan audit yang kompleks (Mkoba & Marnewick, 2020). Pemangku kepentingan memiliki pengalaman audit yang lebih baik, mereka menerima jaminan informal di awal audit proses dan memiliki lebih banyak kesempatan untuk membersihkan kesalahpahaman di awal. Junior auditor mendapat manfaat dari kedekatan keterlibatan dalam semua aspek audit dan mampu menunjukkan kompetensi sebelumnya. Tim audit tetap bersama selama sebagian besar proses audit berlangsung ke dalam tim baru yang efektif dan efisien.

References

Catlin, R., & Watkins, C. (2021). Agile Auditing: Fundamentals and Applications. Wiley.

Mkoba, E., & Marnewick, C. (2020). Conceptual Framework for Auditing Agile Projects. IEEE Access, 8, 126460–126476. https://doi.org/10.1109/ACCESS.2020.3007874

Scharff, C. (2011). Guiding global software development projects using Scrum and Agile with quality assurance. 2011 24th IEEE-CS Conference on Software Engineering Education and Training (CSEE&T), 274–283. https://doi.org/10.1109/CSEET.2011.5876097

BLH

Image Source: Google Images