Governance

Dalam hubungannya dengan pengendalian internal yang kuat, organisasi harus memiliki struktur tata kelola yang secara efektif menjalankan strategi ESG. Lebih dari sekadar mengawasi keakuratan data ESG, struktur tata kelola yang baik mengawasi bagaimana strategi ESG secara keseluruhan diterapkan di seluruh perusahaan. Tata kelola organisasi membutuhkan struktur dan proses yang tepat yang memungkinkan:

  • Akuntabilitas oleh badan pengatur kepada pemangku kepentingan untuk pengawasan organisasi melalui integritas, kepemimpinan, dan transparansi.
  • Tindakan (termasuk mengelola risiko) oleh manajemen untuk mencapai tujuan organisasi melalui pengambilan keputusan berbasis risiko dan penerapan sumber daya
  • Jaminan dan saran oleh fungsi audit internal independen untuk memberikan kejelasan dan kepercayaan diri dan untuk mempromosikan dan memfasilitasi perbaikan berkelanjutan melalui penyelidikan yang ketat dan komunikasi yang berwawasan luas

Inisiatif dan pelaporan ESG, seperti halnya penciptaan dan perlindungan nilai organisasi secara keseluruhan, mengharuskan badan pengatur, manajemen, dan audit internal untuk bekerja secara kolektif untuk menyelaraskan satu sama lain dan kepentingan pemangku kepentingan yang diprioritaskan. Penyelarasan kegiatan dicapai melalui komunikasi, kerja sama, dan kolaborasi. Ini memastikan keandalan, koherensi, dan transparansi informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan berbasis risiko.

Dalam konteks tata kelola, sangat penting bagi organisasi untuk mempertimbangkan peran dalam pelaporan ESG dan manajemen risiko. Model Tiga Garis IIA memberikan landasan untuk menetapkan peran tersebut. Dewan penuh dapat melakukan pengawasan keberlanjutan atau mendelegasikan ke subkomite. Komite audit mungkin berada di posisi terbaik untuk delegasi tersebut, karena biasanya yang paling berpengalaman dalam pelaporan eksternal dan memahami pentingnya kebijakan, prosedur, dan pengendalian internal. Manajemen eksekutif harus memikul tanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan strategi risiko ESG; membuat kebijakan, prosedur, dan pengendalian internal terkait; mengidentifikasi metrik yang relevan untuk mendasarkan laporan keberlanjutan; dan mengawasi pembuatan laporan tersebut. Ini juga harus tertarik untuk memahami dan tetap mengikuti semua risiko kepatuhan terkait ESG. Audit internal harus mengambil peran penting dalam memberikan jaminan objektif, independen dari manajemen, atas efektivitas manajemen risiko ESG, pelaporan, dan kepatuhan terhadap peraturan terkait.

Tantangan dan kompleksitas pelaporan ESG sangat jelas, dan risiko yang terkait dengan pelaporan yang dikelola dengan buruk bisa tinggi dalam hal kepatuhan terhadap peraturan dan kerusakan reputasi. Oleh karena itu, badan pengatur dan manajemen eksekutif harus mempertimbangkan dengan cermat semua pengungkapan dan bagaimana tanggung jawab jaminan terkait diberikan.

Reporting accuracy, consistency is critical

Jaminan dan saran yang independen dan objektif sangat penting untuk peran dan misi audit internal, yang membuat keterlibatannya dalam pelaporan ESG menjadi sangat penting. Memang, definisi audit internal dalam The IIA’s International Professional Practices Framework (IPPF) menggambarkan bagaimana hal itu menambah nilai dengan, “. . . membawa pendekatan yang sistematis dan disiplin untuk mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas proses manajemen risiko, pengendalian, dan tata kelola.” Karena risiko yang terkait dengan ESG menjadi lebih jelas dan lazim dalam pengambilan keputusan oleh badan pengatur dan manajemen eksekutif, direktur harus memiliki jaminan yang andal tentang efektivitas manajemen risiko ESG, termasuk pelaporan ESG. Kepastian itu harus berasal dari audit internal.

Assurance

Jaminan atas pelaporan ESG harus mencakup setidaknya komponen-komponen berikut, yang dapat diberikan oleh fungsi audit internal yang didanai dengan benar, berkualitas, dan independen:

  • Review reporting metrics for relevancy, accuracy, timeliness, and consistency. Sangat penting bahwa semua laporan keberlanjutan publik memberikan informasi yang secara akurat menggambarkan upaya ESG organisasi. Audit internal dapat memberikan jaminan apakah data (kuantitatif dan kualitatif) yang dilaporkan akurat, relevan, lengkap, dan tepat waktu. Ini sangat penting karena pengawasan peraturan meningkat.
  • Review reporting for consistency with formal financial disclosure filings. Sementara pelaporan keberlanjutan menyediakan data nonfinansial, informasi apa pun yang bertentangan dengan pengungkapan keuangan formal akan menimbulkan tanda bahaya bagi regulator dan investor.
  • Conduct materiality or risk assessments on ESG reporting. Area ini berpotensi bermasalah karena organisasi terkadang kesulitan memahami dan melaporkan apa yang “material”. Dewan Standar Akuntansi Internasional mendefinisikan materialitas sebagai, “Salah saji, termasuk kelalaian, dianggap material jika ada kemungkinan besar bahwa, secara individu atau secara agregat, mereka akan mempengaruhi penilaian yang dibuat oleh pengguna yang wajar berdasarkan laporan keuangan.” Definisi ini meninggalkan banyak interpretasi dan penilaian oleh masing-masing organisasi. Namun, organisasi harus memiliki pemahaman yang jelas tentang bagaimana upaya keberlanjutan yang berkelanjutan atau komitmen publik untuk mencapai tujuan keberlanjutan dapat naik ke tingkat materialitas.
  • Incorporate ESG into audit plans. Keterlibatan terkait ESG dan keberlanjutan saat ini membentuk sekitar 1% dari rencana audit internal biasa, menurut data dari Pulse of Internal Audit Amerika Utara 2021. Ini harus berubah karena risiko ESG dan manajemen risiko memiliki arti yang lebih besar bagi organisasi.

Referensi:

  • Image, 2022. Google Image.
  • Global IIA, 2021. Internal Audit and ESG. Institute of Internal Auditor (IIA).
  • Internal Control – Integrated Framework, Executive Summary, The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO), May 2013
  • Peter Paul van de Wijs and Cornis van der Lugt, Carrots & Sticks: Sustainability Reporting Policy: Global Trends in Disclosure as the ESG Agenda Goes Mainstream, Global Reporting Initiative (GRI) and the University of Stellenbosch Business School (USB), 2020