Akuntansi keuangan dan manajemen didominasi oleh sejumlah proses. Proses akuntansi manajemen meliputi pelaporan manajemen, perencanaan operasional (penganggaran), peramalan  dan akuntansi biaya. Penggajian, piutang, hutang, manajemen kas, dan akuntansi aset tetap adalah contoh dari proses akuntansi keuangan. Tetapi belum tentu semua proses tersebut cocok untuk penggunaan RPA. Menurut Deloitte (2018), sub-proses akuntansi keuangan seperti piutang, utang, akuntansi umum dan pelaporan sangat cocok untuk robotisasi. Sedangkan dalam akuntansi manajemen, sub-proses akuntansi biaya dan laba serta pelaporan manajemen menonjol sebagai kandidat yang baik untuk otomatisasi.

Manfaat dari RPA
Sampai saat ini, solusi perangkat lunak otomatisasi membutuhkan manusia untuk mengoperasikannya, sedangkan RPA memungkinkan mesin untuk mengambil alih tugas tertentu sepenuhnya. karena itu, manfaat utama RPA bukanlah teknologi itu sendiri, tetapi membebaskan sumber daya manusia dan kemampuan untuk fokus pada aktivitas yang memerlukan penilaian, pengambilan keputusan, atau interaksi dengan karyawan atau pelanggan. Berikut ini adalah beberapa keuntungan RPA yang paling sering disebutkan:

  • Pengurangan Biaya
    Secara khusus, ketika digunakan dalam skala besar, robot dapat secara signifikan menurunkan biaya tugas akuntansi dan keuangan tertentu. Biasanya, satu robot dapat menggantikan dua hingga lima karyawan tetap
  • Peningkatan Kecepatan Proses Kerja
    Robot perangkat lunak dapat menyelesaikan tugas rutin lebih cepat daripada yang dapat dilakukan manusia. Mereka tidak terganggu atau lelah, jadi tidak ada penundaan.
  • Peningkatan Kontrol dan Visibilitas Proses
    Karena setiap operasi dilacak dan dicatat sepenuhnya, RPA memungkinkan kontrol tugas otomatis yang efisien. Implementasi RPA juga memenuhi persyaratan keamanan, skalabilitas, kemampuan audit, dan manajemen perubahan. Integritas transaksi dan ketersediaan layanan juga terjamin.
  • Kualitas Data yang Lebih Tinggi (Akurasi, Konsistensi, dan Kepatuhan)
    Robot perangkat lunak mengikuti aturan dan protokol yang ditentukan secara konsisten dan tepat. Ini menurunkan jumlah kesalahan yang disengaja dan tidak disengaja yang dibuat oleh manusia saat memasukkan dan memproses data secara manual. Sebelum melaporkan atau menggunakan data, robot dapat memvalidasinya. Ketidakakuratan data dan risiko kualitas berkurang jika aturan dan algoritme yang sesuai telah diuji secara menyeluruh sebelumnya.

Proses Akuntansi yang mendapatkan manfaat dari RPA
Proses dan tugas akuntansi yang dapat memperoleh manfaat dari otomatisasi dalam hal efisiensi dan akurasi meliputi hal-hal berikut:

  • Penutupan akhir periode: buku besar, penutupan buku besar, validasi entri jurnal, rekonsiliasi akun berisiko rendah, konsolidasi
  • Pelaporan: Penutupan bulanan, kuartalan, kinerja internal dan manajemen (menggabungkan dan menganalisis data keuangan dan operasional), pelaporan undang-undang dan peraturan eksternal
  • Piutang dan Utang Usaha: Memelihara (memperbarui, memeriksa) data pelanggan/pemasok, membuat/memproses/mengirimkan faktur, mengotomatiskan persetujuan, memvalidasi dan memposting pembayaran, penagihan, penagihan, mencocokkan faktur dengan pesanan penjualan dan pembelian
  • Manajemen kas, akuntansi buku besar, transaksi antar perusahaan, akuntansi persediaan, permintaan penggantian biaya perjalanan dan pengeluaran, audit dan dokumen laporan pengeluaran, penggajian, akuntansi aset tetap, akuntansi pajak

Referensi:

  • Deloitte. (2018). Internal Control Over Financial Reporting Considerations for Developing and Implementing Bots.
  • Jędrzejka, Dariusz. (2019). Robotic process automation and its impact on accounting. Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości. 137-166. DOI:10.5604/01.3001.0013.6061
  • Langmann, C. & Kokina, J. (2021). 13 RPA in accounting. In C. Czarnecki & P. Fettke (Ed.), Robotic Process Automation: Management, Technology, Applications (pp. 243-262). Berlin, Boston: De Gruyter Oldenbourg. https://doi.org/10.1515/9783110676693-013

Image Sources: Google Images