ERP, atau Enterprise Resource Planning, pada umumnya terasosiasi dengan bisnis yang berskala besar. Meski demikian, ERP juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan UMKM yang lebih sederhana. Untuk melakukan pemenuhan kebutuhan dari bisnis UMKM, ERP yang dibutuhkan perlu untuk bisa memenuhi kebutuhan atas pencatatan database pegawai, pemasok, serta pelanggan. ERP juga diperlukan untuk mampu melakukan pencatatan database terkait dengan persediaan barang dagang dan inventaris, penjualan dan pembelian, jurnal umum serta kas dan bank, buku besar serta laporan keuangan, dan memiliki password pengamanan database. Penerapan ERP pada bisnis UMKM cukup dibutuhkan karena mampu membantu pelaku usaha untuk menambahkan jenis barang yang dijual secara lebih mudah, menata data transaksi secara lebih rapi, meminimalkan pelaporan secara manual sehingga mampu meningkatkan validasi, laporan yang bisa dilihat online via ponsel, serta tidak membutuhkan waktu yang lama untuk diimplementasikan (Zahir, 2019).

Alasan yang mendasari usaha UMKM mulai menggunakan ERP adalah untuk memotong biaya operasional, mampu meningkatkan pengalaman pelanggan (serta mempermudah kegiatan bisnis), serta mampu untuk memenuhi kebutuhan untuk ekspektasi atas aspek peningkatan (Jutras, 2010). SAP, salah satu perusahaan ERP global melalui layanan SAP Business One memberikan layanan ERP yang terkini yang mencakup fitur manajemen finansial, manajemen penjualan dan pelanggan, kontrol atas inventaris dan pembelian, perencanaan produksi, business intelligence, serta pelaporan dan analytics. Pada manajemen finansial, layanan yang termasuk adalah layanan akuntansi, kontrol, simplifikasi atas aset tetap, perbankan dan rekonsiliasi, serta mampu membuat laporan keuangan yang dilengkapi dengan hasil analisis secara real-time. Selain itu, layanan dari SAP Business One juga bisa digunakan melalui jaringan cloud, ponsel, ataupun secara on-premise.

Sumber:

  • Jutras, C. (2010, August). IIA. Retrieved from IIA: https://www.iia.nl/SiteFiles/enterprise-resource-planning.pdf
  • SAP. (n.d.). SAP. Retrieved from SAP: https://www.business-one-consultancy.com/fileadmin/downloads/sap-business-one/erp-mittelstand/SBO_Solution_Brief_Online_USA.pdf
  • Zahir. (2019, January 17). Zahir. Retrieved from Zahir: https://zahiraccounting.com/id/blog/erp-untuk-ukm/

Image Sources: Google Images