Kemajuan teknologi yang semakin cepat membuat seluruh bidang termasuk akuntansi, harus beradaptasi dengan perkembangan jaman. Salah satu contoh adaptasi akuntasi dengan kemajuan teknologi adalah software akuntansi bernama Cloud. Software akuntansi Cloud merupakan software akuntansi berbasis web yang dihosting di server khusus. Pengguna dapat mengirim data ke software Cloud dan data tersebut dapat diproses oleh pengguna lainnya. Software Cloud wajib diakses oleh pengguna menggunakan internet atau jaringan lain melalui penyedia layanan Cloud.

Contoh layanan yang disediakan software akuntansi Cloud adalah:

  • Penjurnalan
  • Posting dan laporan keuangan
  • Pencatatan pembelian barang atau jasa
  • Pencatatan penjualan barang atau jasa
  • Pnecatatan kas masuk dan keluar
  • Pencatatan kas bon dan keluar

Manfaat dari penggunaan software akuntansi Cloud adalah:

  • Dapat menghemat waktu karena dengan adanya software Cloud, dapat mengotomatiskan alur kerja seperti mengotomatiskan pengiriman faktur ke pelanggan secara berulang atau secara otomatis dapat membayar vendor pada tanggal jatuh tempo yang sama di setiap bulan.
  • Tidak perlu instalasi karena software Cloud dapat langsung diunduh di browser web serta tidak perlu menggunakan jasa tim IT internal jika terjadi masalah teknis pada sistem.
  • Seluruh data akan terotomatis terdapat di dalam sistem sehingga tidak perlu lagi menggunakan kertas atau dokumen lainnya serta mengurangi risiko kesalahan manual seperti kehilangan dokumen penting.
  • Dapat mengakses data di software Cloud dimana saja dan kapan saja sehingga lebih fleksibel tanpa harus duduk di kantor untuk kegiatan yang membutuhkan data.
  • Mengurangi risiko adanya salah saji karena seluruh data yang masuk ke dalam sistem Cloud akan diatur dengan baik dan seakurat mungkin.
  • Dapat melakukan pembagian akses data ke masing-masing karyawan sehingga meminimalisir adanya kemungkinan fraud

Referensi:

Image Sources: Google Images