E-accounting atau akuntansi online adalah penerapan teknologi online dan internet untuk fungsi akuntansi bisnis. Ini adalah perkembangan baru di bidang akuntansi dan diadopsi di tingkat internasional. E-accounting atau akuntansi online adalah semua transaksi yang dicatat dalam server atau database online, seperti halnya situs web atau blog atau web blog. Sebelum membuka atau menggunakan akun, diperlukan ID login dan kata sandi. Dalam E-Accounting, akuntan dan pemberi kerja sama-sama merasa puas karena murah dan tanpa default atau kegagalan perangkat lunak. Karena akun disimpan di server atau database online, tidak perlu pencatatan manual. Dengan cara ini kita dapat menghemat banyak uang untuk buku manual.

Sistem akuntansi elektronik dapat membantu dalam proses akuntansi yang efektif melalui fitur-fitur berikut (Fitriati & Mulyani 2015):
• Akses universal.
• Rekor Bisnis Skala Besar.
• Akses beberapa situs.
• Tanpa administrasi sistem untuk pengguna akhir.
• Berhemat karena menawarkan layanan kepada banyak pelanggan.
• Satu / beberapa, database bersama.
• Peningkatan dan perbaikan terus dikembangkan dan dipasang oleh penyedia layanan.
• Rekam Cepat dengan Teknologi Canggih.

Akuntansi online melalui aplikasi web biasanya didasarkan pada biaya bulanan sederhana dan pendekatan tanpa administrasi untuk membantu bisnis berkonsentrasi pada aktivitas inti dan menghindari biaya tersembunyi yang terkait dengan perangkat lunak akuntansi tradisional seperti instalasi, peningkatan, pertukaran file data, pencadangan dan pemulihan bencana.

Manfaat E-Akuntansi

E-Informasi keuangan dan akuntansi yang akurat sangat penting bagi organisasi untuk mempertahankan posisi di atas pesaing di pasar. Di dunia yang serba cepat, klien perlu memiliki akses ke data keuangan mereka kapan saja untuk mengetahui posisi keuangan mereka. Ini dimungkinkan melalui e-accounting.
E-accounting membantu bisnis menyimpan data keuangan mereka di lingkungan yang aman dan terlindungi, memungkinkan akses real-time ke pengguna resmi, terlepas dari lokasi atau platform komputasi mereka. Hal ini dimungkinkan karena Perangkat Lunak Aplikasi yang memungkinkan akses ke informasi keuangan pengguna dengan tingkat izin dan kata sandi yang berbeda.

Berkaitan dengan hal tersebut, di bawah ini adalah manfaat dan masalah utama E-accounting yang diberikan oleh Kumar dan Preety (2012):
• Menghemat waktu dan uang.
• Dapatkan kendali lebih besar atas keuangan dengan berpindah dari catatan kertas ke perangkat lunak akuntansi terkomputerisasi.
• Mengirim faktur penjualan dan dokumen lainnya langsung ke akun bisnis lain untuk disetujui penerima tanpa harus memasukkan kembali informasi
• E-accounting dapat meningkatkan efektivitas tugas akuntansi dan pelaporan, penganggaran, pengendalian dan audit yang dapat mencerminkan efektivitas organisasi juga.
• Seluruh proyek akuntansi organisasi dapat dengan mudah dialihdayakan oleh sistem akuntansi.
• Ini menciptakan peluang kerja bagi pengembang perangkat lunak dan akuntan.
• Tidak perlu pelatihan dan keahlian pemegang buku internal.
• Tidak ada kesulitan komunikasi antara akuntan dan pemilik bisnis atau
organisasi karena beban / tekanan kerja. Penghematan biaya ruang kantor (sewa untuk kantor tambahan)
• Transaksi yang mempengaruhi rekening bank perusahaan dapat dikirim secara otomatis ke
• Aplikasi akuntansi online.
• Mereka portabel. Perusahaan dapat mengakses dokumennya dari hampir semua komputer
dengan koneksi broadband.
• Jika komputer perusahaan macet, dokumennya masih aman di server.
•Paket akuntansi sekarang memungkinkan bisnis untuk berdagang dalam berbagai mata uang dengan mudah.
•Data dapat dijaga kerahasiaannya dengan memanfaatkan sistem kata sandi keamanan yang disediakan oleh sebagian besar program akuntansi.

Banyak organisasi mengalami kegagalan dalam bisnisnya bukan karena tidak tersedianya teknologi tinggi, kualitas material yang buruk, tidak tersedianya staf yang terlatih atau masalah manajemen, tetapi karena praktik akuntansi yang diterapkan oleh bisnis. Dengan demikian, bisnis perlu mengadopsi praktik E-akuntansi sebagai pengganti praktik tradisional.

Bibliography
Fitriati, A., & Mulyani, S. (2015). Factors that affect accounting information system success and its implication on accounting information quality. Asian Journal of Information Technology, 14(5), 154-161.
Guney A. (2014): Role of technology in accounting and e- accounting. Procedia- Social and Behavioural Sciences. 152, 852- 855.

Toshniwal, R. (2016): E- Accounting: the necessity for modern businesses. 4th International Conference on Science, Technology, and Management. ISBN: 978-81-932074-8-2. PP 579-583

Image Sources: Google Image

JT