AKUNTANSI BEBAN DIBAYAR DIMUKA/PREPAID EXPENSES

Kita pasti sering mendengar istilah beban dibayar dimuka.

Mahasiswa membayar SPP untuk satu semester. Ayah membayar biaya sewa rumah untuk satu tahun.  Karyawan membayar biaya asuransi karyawan untuk satu tahun dan lain sebagainya.

Begitu juga dalam perusahaan. Perusahaan membayar biaya sewa kantor untuk lima tahun. Perusahaan membayar premi asuransi kebakaran untuk satu tahun. Perusahaan membayar gaji karyawan untuk satu tahun. Perusahaan membayar biaya bunga untuk satu tahun, perusahaan membayar pajak Pertambahan Nilai (PPN) untuk satu tahun dan lain sebagainya.

Semua contoh diatas menurut Kieso disebut sebagai beban dibayar dimuka/prepaid expenses.

Menurut Kieso (2012) Beban Dibayar di Muka (prepaid expense) adalah sebagai beban yang dibayar secara tunai dan dicatat sebagai aktiva sebelum digunakan atau dikonsumsi.

Biaya dibayar dimuka adalah biaya yang belum menjadi kewajiban perusahaan untuk membayar pada periode saat ini, namun perusahaan sudah membayar terlebih dahulu.

Penyusunan jurnal penyesuaian untuk beban dibayar di muka dapat dilakukan melalui dua metode, yaitu :

  1. Pendekatan Neraca
  2. Pendekatan Rugi Laba

 

Ibu Mei Bong menyewa gedung kantor untuk melanjutkan kegiatan operasionalnya. Ibu Mei Bong menyewa gedung untuk dua tahun yang dimulai sejak tahun 2020. Biaya dibayar dimuka untuk sewa gedung adalah sebesar Rp300 juta dan dibayarkan semua ditahun 2020.

Dengan demikian, biaya sewa tersebut harus diakui bukan hanya ditahun 2020, tetapi biaya tersebut harus diakui selama 2 tahun (dibagi selama 2 tahun). Dengan demikian biaya sewa yang diakui perusahaan adalah sebagai berikut :

Biaya sewa 2020 = 150 juta

Biaya sewa 2021 = 150 juta

 

PT Mei Bong pada bulan Juni 2020 membayar premi asuransi dengan tunai untuk 12 bulan senilai Rp24.000.000, maka jurnal umum yang harus dibuat berdasarkan pendekatan neraca adalah:

  • (Db) Asuransi dibayar di muka sebesar Rp24.000.000
  • (Kr) Kas sebesar Rp24.000.000

Sementara, pencatatan jurnal umum dengan pendekatan neraca laba-rugi adalah:

  • (Db) Beban asuransi sebesar Rp24.000.000
  • (Kr) Kas sebesar Rp24.000.000

Jurnal penyesuaian pada bulan Desember 2020 dengan pendekatan neraca.

31/12/2020  Beban Asuransi Rp14.000.000

Asuransi dibayar di muka Rp14.000.000

 

jurnal penyesuaian biaya dibayar di muka dengan pendekatan laba-rugi adalah sebagai berikut.

31/12/2020   Asuransi dibayar di muka Rp10.000.000
                      Beban Asuransi Rp10.000.000

Beban asuransi PT. Mei Jaya dari bulan Juni hingga Desember 2020 yang diakui sebesar Rp14.000.000. Sementara, dalam jurnal umum telah tercatat Rp24.000.000, sehingga agar penyusunan laporan laba-rugi dapat melaporkan bahwa beban asuransi Rp14.000.000, maka harus dilakukan penyesuaian dengan cara kredit beban asuransi sebesar Rp10.000.000.

 

Pengakuan akuntansi beban dibayar dimuka

Pengeluaran biaya dimuka merupakan beban untuk periode ditahun-tahun mendatang tidak boleh diakui sebagai beban pada periode sekarang, namun beban tersebut harus dibebankan sesuai masa manfaat dari biaya tersebut.

pencatatan biaya dibayar di muka dapat dilakukan dengan dua pendekatan, yaitu pendekatan neraca (pendekatan harta) dan pendekatan laba-rugi (pendekatan beban). Jika suatu perusahaan sejak awal melakukan pencatatan biaya dibayar di muka dengan pendekatan laba-rugi, maka seterusnya harus konsisten, begitu juga sebaliknya.

 

Pengukuran akuntansi beban dibayar dimuka

Biaya dibayar di muka belum merupakan beban perusahaan untuk periode yang bersangkutan. Jumlah yang dibayarkan tersebut merupakan uang muka dan termasuk dalam Aktiva Lancar (current assets).

Pembebanan biaya melalui alokasi berdasarkan waktu atau jumlah terpakai yang sebenarnya.

 

Pelaporan akuntansi beban dibayar dimuka

Biaya yang dibayarkan perusahaan adalah uang muka, dan dimasukkan dalam aset lancar di laporan posisi keuangan. Dalam laporan keuangan beban dibayar dimuka masuk dalam aktiva/aset lancar.

 

 

Referensi

Jerry J. Weygandt. (2015). Financial accounting. IFRS edition. 03. John Wiley & Sons, Inc. Hoboken. ISBN: 9781118978085.

http://bahasekonomi.blogspot.com/2017/12/pengertian-dan-contoh-biaya-dibayar.html

https://harga.web.id/pengertian-dan-perhitungan-biaya-dibayar-di-muka.info

MY