MEMAHAMI CIRI-CIRI SISTEM DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

  Sumber : Azhar Susanto (2009 : 19)

  • Tujuan Sistem

Tujuan Sistem adalah target atau sasaran akhir yang ingin dicapai (Azhar Susanto, 2013: 23).

Contoh :

  • tujuan sistem pencernaan untuk mencerna makanan
  • tujuan sistem pernapasan untuk bernapas
  • tujuan sistem pembelajaran supaya mahasiswa dapat memahami apa yang diajarkan.

Dari contoh dapat disimpulkan bahwa tujuan sistem adalah untuk mendapatkan suatu hasil akhir yang di inginkan.

  • Batasan Sistem

Batasan Sistem adalah garis abstraksi yang memisahkan sistem dengan lingkungannya (Azhar Susanto, 2013: 24)

Contoh:

  • SIM pemasaran dimulai dari SIM Sistem informasi akuntansi penjualan sampai dengan SIM Sistem Informasi pelaporan
  • SIM Sumber Daya manusia dimulai dari SIM Sistem perekrutan karyawan sampai dengan SIM Sistem pemberhentian karyawan.

Dari contoh dapat dikatakan bahwa batasan sistem merupakan batasan/garis yang membatasi sistem dengan lingkungannya.

  • Subsistem

Subsistem merupakan komponen atau bagian dari suatu sistem, subsistem biasanya berupa fisik dan nonfisik/abstrak (Azhar Susanto, 2013:24). Lebih lanjut lagi dikatakan bahwa subsistem akan memiliki subsistem yang lebih kecil dan seterusnya.

Contoh:

  • Manusia terdiri dari subsistem sistem pencernaan, sistem pernapasan, sistem peredaran darah dan lain-lain.
  • Sistem komputer terdiri dari sub sistem harware dan software

Berdasarkan contoh dapat disimpulkan bahwa subsistem adalah bagian dari sistem yang lebih besar.

  • Hubungan sistem

Hubungan sistem adalah hubungan yang terjadi antar subsistem yang setingkat dan hubungan antar  subsistem dengan sistem. Hubungan antar subsistem yang setingkat disebut dengan hubungan horizontal dan hubungan antar  subsistem dengan sistem disebut dengan hubungan vertikal ( Azhar Susanto, 2013: 25)

Contoh:

  • Hubungan SIM pemasaran dengan SIM Keuangan (Hubungan horizontal)
  • Hubungan SIM dengan SIM pemasaran (Hubungan Vertikal)

Dari contoh dapat dikatakan bahwa hubungan sistem dapat berupa hubungan antar subsistem yang setingkat dan hubungan antar sistem dengan subsistem.

  • Hirarki Sistem

Hirarki Sistem pada dasarnya merupakan hubungan subsistem dengan sistem yang lebih besar (Azhar Susanto, 2013: 22)

Contoh :

  • Hirarki dari sistem informasi akuntansi penjualan :

SIA

  1. SIA penjualan
  2. SIA pembuat order jual
  3. SIA pembuat faktur
  4. SIA  pengiriman barang

Dari contoh dapat dikatakan bahwa hirarki merupakan hubungan antar sistem dengan subsistemnya yang membentuk suatu turunan dari sistem yang bersangkutan.

  • Input-Proses-Output

Input merupakan segala sesuatu yang dapat masuk dalam suatu sistem (Azhar Susanto, 2013: 26)

Contoh :

  • Data penjualan
  • Jumlah jam kerja karyawan
  • Bahan baku
  • Kegiatan promosi
  • Harga dan lain-lain

Dari contoh dapat dikatakan bahwa, input merupakan semua apapun yang dapat dimasukkan dalam sistem.

  • Lingkungan sistem

Lingkungan sistem merupakan faktor-faktor diluar sistem yang dapat mempengaruhi sistem. Lingkungan sistem ada dua (2) yaitu lingkungan internal dan lingkungan ekternal. Lingkungan internal adalah lingkungan yang ada dalam sistem dan lingkungan ekternal adalah lingkungan yang ada diluar sistem  (Azhar Susanto, 2013: 29)

            Contoh :

  • Lingkungan internal ; sumber daya perusahaan seperti manusia, material, modal, dan peralatan.
  • Lingkungan ekternal ; kondisi perekonomian ( inflasi, tingkat bunga), peraturan pemerintah.

Dari contoh dapat dikatakan bahwa lingkungan sistem merupakan faktor atau apaun yang dapat mempengaruhi sistem baik dari dalam sistem itu sendiri maupun dari luar sistem.

BY : MY